Elektronische Signaturen und Siegel für Rechtsanwälte und Notare

Sicher, konform und rechtmässig

Die qualifizierte E-Signatur ersetzt die eigenhändige Unterschrift und ermöglicht elektronische Urkunden für Rechtsanwälte, Notare und Gerichtsvollzieher gemäss der Schweizer Gesetzgebung nach ZertES.

Web-Service aus der Schweiz

Ersetzt das Scannen von Papierakten
Digitales Amtssiegel für Notare
Sichere Lösung inklusive KYC-Workflows

Maximale (Rechts)-Sicherheit

Designt, entwickelt sowie gehostet in der Schweiz, mit modernster Entwicklungs-Methodik, erfüllt Subsign die höchsten sicherheitsrelevanten Anforderungen. Ausserdem sind Anwender mit der qualifizierten Signatur (QES) immer auf der sicheren Seite: Sämtliche Daten werden ausschliesslich in einer hochverfügbaren Umgebung innerhalb eines Schweizer Rechenzentrums gehalten, welches den höchstmöglichen regulatorischen Anforderungen gerecht wird.
  • Qualifizierte Signaturen für die Rechtsräume EU/EWR und Schweiz
  • Zertifiziert gemäss der eIDAS Verordnung (EU) und dem ZertES (Schweizer Signaturgesetz)
  • Auditoren prüfen laufend, dass sämtliche Regularien gemäss der Schweizerischen sowie der europäischen Gesetzgebung eingehalten werden
  • Hochverfügbare Datenhaltung in einem zertifizierten Schweizer Rechenzentrum

Intuitive Benutzerführung

Dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche und der Einbindung von spielerischen Elementen wird das Signieren von Dokumenten zum Vergnügen. Selbst komplexe Verträge können mit wenigen Klicks erstellt und intuitiv mit Eingabefeldern versehen werden. Alle Beteiligten können ohne Registrierung über ein simples Einladungsverfahren zur Unterzeichnung eingeladen werden.
  • Minimaler Aufwand für die Vorbereitung von Dokumenten
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Spielerische Elemente für eine angenehme Nutzererfahrung
  • Unkomplizierte Einladung von Beteiligten zur Unterzeichnung

Digitale Archivierung

Die Verwaltung von physischen Dokumenten kann sehr zeitaufwändig und teuer sein. Immer mehr Organisationen setzen daher auf die digitale Archivierung von Dokumenten. Das spart nicht nur Platz, Zeit und Geld, sondern ermöglicht auch einen schnellen und einfachen Zugriff auf Dokumente von überall aus. Darüber hinaus sind digitale Dokumente in der Regel besser vor Verlust und Beschädigung geschützt.
  • Einfache Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Compliance-Anforderungen
  • Einsparung von Lagerplatz und Kosten für physische Archivierung
  • Integration mit anderen Systemen und Anwendungen möglich
  • Rechtsgültig nach ZertES (Schweiz) und eIDAS (Europa)

Die digitale Unterschrift rechtsgültig mit Subsign

Rechtsgültigkeit

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) mit gesetzlicher Grundlage nach der EU-Verordnung eIDAS und des Schweizerisches Bundesgesetzes ZertES erfüllt die höchstmögliche Beweiskraft für elektronisch ausgestellte Signaturen.

Sicherheit

Sämtliche Dienste verfügen über Rechenzentren in der Schweiz. Ihre Daten werden in nach FINMA-Vorgaben gebauten und ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren gehostet.

Datenschutz

Alle Daten werden in der Schweiz nach DSGVO und DSG verwaltet und verarbeitet.